ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΩΝ ΕΚΘΕΜΑΤΩΝ
Αρ. Πρωτ.6
Ημερομηνία: 6/10/2026
ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Ο παρών Κανονισμός Αποστολών Εκθεμάτων (πτηνών) σε Διαγωνισμούς, κατά βάση Διεθνείς, συντάσσεται με σκοπό να εναρμονιστούν όλα τα εμπλεκόμενα μέρη, (Εκτροφείς, Σύλλογοι, Συνοδοί, Διοίκηση), στην λειτουργικά πιο άρτια διαδικασία των ενεργειών και υποχρεώσεων αυτών, με απώτερο στόχο την καλύτερη μεταφορά και ευζωία των πτηνών και την άριστη παρουσίασή τους στους Διαγωνισμούς.
Όπως θα αναλυθεί διεξοδικά στις πιο κάτω κατηγορίες συνομολογούμε όλοι εξ αρχής ότι ο παρών Κανονισμός θα τηρηθεί στο όλον και απ’ όλους.
ΕΚΤΡΟΦΕΙΣ
Οι εκτροφείς που θα συμμετάσχουν σε Διεθνή Διαγωνισμό με τη μεταφορά των εκθεμάτων τους με την επίσημη αποστολή της Ελληνικής Ορνιθολογικής Ομοσπονδίας, υποχρεούνται στα κάτωθι:
- Θα χρησιμοποιούν βαλίτσες μεταφοράς ενδεδειγμένες και αποκλειστικά των τύπων και διαστάσεων που θα ορίζει το εκάστοτε Δ.Σ. της ΕΟΟ. Στην παρούσα περίοδο θα χρησιμοποιούνται της εταιρείας 2GR μοντέλα τύπου tino ή maxi tino 5 θέσεων ή της εταιρείας STA τύπου safari.
- Θα επικολλούν αυτοκόλλητα ανά βαλίτσα με:
Α. Το πλήρες Ονοματεπώνυμό τους, τον Κωδικό του Συλλόγου τους και το δικό τους, το CB τους, και το κινητό τους τηλέφωνο. Τόσο στο καπάκι της βαλίτσας όσο και στα πλαϊνά της. (Π.χ. ΚΟΥΚΟΥΜΕΛΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ – Ο 01 – EL15CB003)
Β. Ανά θυρίδα της βαλίτσας θα επικολλάται αυτοκόλλητο με τους αύξοντες αριθμούς των πτηνών που περιέχονται σε αυτή τη θυρίδα καθώς και την κατηγορία και κλάση ανά περιεχόμενο-α πουλί-α.
(D-208 /025). Μέγιστος αριθμός πτηνών ανά θυρίδα δύο (2). Ειδικά για τα πτηνά των κατηγοριών F, H, G ιδανικά και αποκλειστικά ένα (1) πτηνό ανά θυρίδα.
Γ. Στις περιπτώσεις δυάδων ή τετράδων (STAM), θα αναγράφονται και τα γράμματα Α,Β,Γ,Δ, δίπλα στον αύξοντα αριθμό των πουλιών όπως αυτά έχουν καταχωρηθεί στη Δήλωση Συμμετοχής του Εκτροφέα. - Εκτός των ενδεδειγμένων σκευών τροφής, σύμφωνα με τον κατασκευαστή της βαλίτσας, οι ποτίστρες
θα είναι οι στενές με το σφουγγαράκι για να μη διαχέεται το νερό στο χώρο της βαλίτσας και
εμφανίζονται φύτρα από τα διασπαρμένα σπόρια στο δάπεδο ή όπου αλλού στη βαλίτσα. - Στο δάπεδο ως υπόστρωμα θα έχουν ροκανίδι οξιάς το οποίο έχει τη μέγιστη απορροφητικότητα των ακαθαρσιών και είναι και πιο ελαφρύ. Υποστρώματα τύπου pellet, ή άμμος γάτας, ή ζεόλιθου έχουν τα δικά τους θετικά χαρακτηριστικά, αλλά ταυτόχρονα δεν ενδείκνυνται για πολυήμερες μεταφορές και είναι δύσκολα στον καθαρισμό τόσο των πουλιών κατά τον εγκλωβισμό τους, όσο και στον καθαρισμό των ίδιων των βαλιτσών για την επιστροφή τους μετά τον απεγκλωβισμό. 5. Να μην τοποθετούν 2 ή περισσότεροι εκτροφείς πτηνά στις ίδιες θυρίδες ή στις ίδιες βαλίτσες μεταφοράς. Εάν όμως γίνει (ένεκα εξοικονόμησης χώρου), θα πρέπει να αναγράφονται τα αντίστοιχα αυτοκόλλητα με τα ανάλογα στοιχεία (ον/νο, κατηγορία, αρ.δαχτυλιδιού). 6. Σε περίπτωση αλλαγής κατηγορίας ή αριθμού δαχτυλιδιού, να αναγράφεται στο εν λόγω αυτοκόλλητο τα αρχικά στοιχεία της δήλωσης (κατηγορία & αρ.δαχτυλιδιού) και κατόπιν να διαγράφεται και να αναγράφονται ακριβώς δίπλα τα νέα. (D-208/025)
- Σε περίπτωση που κατά τον εγκλωβισμό παρατηρηθούν από τους συνοδούς οι οποιεσδήποτε παρατυπίες σε οποιοδήποτε πτηνό, (συγκολλητικές ουσίες, εξωτερική βαφή κ.λ.π.), τα πτηνά δεν θα εγκλωβίζονται.
- Οι Δηλώσεις Συμμετοχής θα είναι πλήρως συμπληρωμένες, ευανάγνωστες και με όσα στοιχεία απαιτούνται και όσον αφορά τους Διεθνείς Διαγωνισμούς με Λατινική γραφή, όπως έχουν ήδη
καταχωρηθεί στο παρελθόν, ή όπως αναγράφονται σε επίσημο έγγραφο ταυτοποίησης. (ΑΔΤ, Διαβατήριο κ.α.). Θα πρέπει να έχουν αποσταλεί τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν την τελευταία ημερομηνία προεγκλωβισμού των πτηνών με ευθύνη των συλλόγων τους προς την Ε.Ο.Ο. για την έγκαιρη καταχώρησή τους στην πλατφόρμα του διοργανωτή. Τυχόντα λάθη ή αντικατάσταση πτηνών της ίδιας κατηγορίας και κλάσης, μπορούν να διορθωθούν, όσο η πλατφόρμα του διοργανωτή το επιτρέπει. - Όπως και κατά την υποβολή των Δηλώσεων Συμμετοχής προς τον Διοργανωτή, θα αποδέχονται την κάθε πιθανή αιτία απώλειας, θανάτου, κλπ των πτηνών, το ίδιο θα αποδέχονται και ρητά θα απαλλάσσουν τόσο τους συνοδούς, όσο και την ΕΟΟ, καθώς έχουν αποδεκτεί την κάθε πιθανότητα εξ αρχής.
- Είναι υποχρεωμένοι να μεταφέρουν τις βαλίτσες τους σε σημείο που θα ορίζει ο σύλλογός τους έτσι ώστε να γίνεται η φόρτωση και εκφόρτωση στο αυτοκίνητο της αποστολής συλλογικά και όχι κατά μόνας. (Προκαλώντας περαιτέρω καθυστέρηση στην αποστολή).
- Να πληρώνουν το κόστος συμμετοχής έγκαιρα προς το σύλλογό τους.
- Θα αποδέχονται αναντίρρητα, όποια απόφαση ληφθεί από το Δ.Σ. ή/και τους συνοδούς κατά τη διάρκεια της αποστολής.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με τα αναγραφόμενα στα άρθρα 1,2,3,4 και 12, οι συνοδοί δύνανται να αρνηθούν την παραλαβή των αντίστοιχων βαλιτσών.
ΣΥΛΛΟΓΟΙ
Οι σύλλογοι υποχρεούνται: - Να ενημερώνουν τους εκτροφείς – μέλη τους έγκαιρα για την συμπλήρωση των Δηλώσεων Συμμετοχής των και την παραλαβή τους
- Να παρέχουν την καλύτερη δυνατή βοήθεια στα μέλη τους.
- Να αποστέλλουν τις συμμετοχές των μελών τους όλες μαζί στον εντεταλμένο υπεύθυνο από το Δ.Σ. που θα κάνει την οριστική καταχώρηση και προεγκλωβισμό στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του εκάστοτε διοργανωτή, και στην έκδοση των απαραίτητων επίσημων εγγράφων. (Traces κ.α.)
- Να ορίζουν σημείο και ώρα συλλογής των εκθεμάτων, έτσι ώστε να μειώνεται ο χρόνος καθυστέρησης της αποστολής.
- Να πληρώνουν έγκαιρα το συνολικό ποσό των εκτροφέων – μελών τους προς την ΕΟΟ, έτσι ώστε αυτή με τη σειρά της να πράττει τα δέοντα προς το Διοργανωτή.
- Να παρέχουν κάθε δυνατή βοήθεια προς τους συνοδούς της αποστολής. Μία από αυτές θα πρέπει να είναι και η βοήθεια προς τους συνοδούς στο χώρο του διαγωνισμού αν τους ζητηθεί από τους συνοδούς, από τα μέλη τους που μπορεί να ευρίσκονται στο διαγωνισμό, με θεσμική ιδιότητα ή ως επισκέπτες. Οι συνοδοί δεν είναι υπάλληλοί μας. Είναι κι αυτοί εκτροφείς μέλη μας που αναλαμβάνουν ένα πολύ δύσκολο και επίπονο έργο, εθελοντικά, που έχουν αφήσει τη δουλειά τους, την οικογένειά τους και το κοπάδι τους, για το καλό όλων των υπολοίπων ημών.
ΣΥΝΟΔΟΙ - Να ακολουθούν πιστά τις αποφάσεις και τις οδηγίες του Δ.Σ. της Ε.Ο.Ο., για την αποστολή και το χρονοδιάγραμμα της. Να είναι επίσης σε άμεση επικοινωνία και ενημέρωση με το Δ.Σ. κατά τη διάρκεια της αποστολής για πιθανές καθυστερήσεις, αλλαγές πορείας, βλάβες κλπ.
- Να κρατούν και να συμπληρώνουν καθημερινά το Ημερολόγιο του Αυτοκινήτου, με τις ενέργειες που θα κάνουν. (π.χ. Στάση για ανεφοδιασμό καυσίμων, Διόδια, Στάση για ξεκούραση ή διανυκτέρευση, Στάση για τάϊσμα πότισμα των πουλιών, κλπ).
- Να κρατούν τις όποιες αποδείξεις λαμβάνουν από πληρωμές που κάνουν, ή/και όπου δεν υπάρχουν αποδείξεις να καταγράφουν το κόστος που κατέβαλαν, π.χ. διόδια άνευ αποδείξεως.
- Κατά τη διάρκεια του εγκλωβισμού να καθαρίζουν τυχούσες βρωμιές στα πουλιά και να διορθώνουν τυχούσες «βλάβες» λόγω της μεταφοράς επί του φτερώματος, ποδιών κλπ, έτσι ώστε να παρουσιάσει το πτηνό την καλύτερη δυνατή εμφάνιση στο διαγωνιστικό κομμάτι.
- Να αναλαμβάνουν τις εργασίες που θα τους ανατίθενται από το διοργανωτή.
- Να παραλαμβάνουν όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα από το διοργανωτή για την επιστροφή.
- Να παραλαμβάνουν όλα τα μετάλλια, ροζέτες, καταλόγους και διπλώματα συμμετοχής ή και βράβευσης ανά εκτροφέα που συμμετέχει.
- Στον απεγκλωβισμό να είναι τυπικοί στη σωστή επανατοποθέτηση των πτηνών ανά βαλίτσα μεταφοράς και θυρίδα σύμφωνα με τη λίστα εγκλωβισμού.
- Να ζητούν και να δέχονται βοήθεια αν χρειάζονται για τις εργασίες τους, από μέλη της Ε.Ο.Ο. που μπορεί να βρίσκονται στο χώρο του διαγωνισμού, θεσμικά ή και ως επισκέπτες, αφού έχουν ενημερώσει το Δ.Σ.
- Στην περίπτωση θανάτου κάποιου πτηνού, υποχρεούνται να φωτογραφίζουν το πτηνό, με ξεκάθαρα εμφανή τα τον κωρικό εκτροφέα και τον αύξοντα αριθμό του πουλιού, για πιστοποίηση του αληθούς, να αφαιρούν τον ποδοδακτύλιο ακέραιο χωρίς τομή από ψαλίδι και να επιστρέφεται στον εκτροφέα του κατά την επιστροφή της αποστολής μαζί με ότι άλλο υλικό του αναλογεί από τη συμμετοχή στο Διαγωνισμό. (Ροζέτες, μετάλλια, κλπ).
- Στην περίπτωση διαφυγής του πτηνού σε οποιοδήποτε στάδιο των διαδικασιών και αδυναμίας σύλληψής του στο χώρο του Διαγωνισμού, θα πρέπει να προσπαθούν με όσα πρόσφορα μέσα μπορούν να έχουν ή τους έχει διαθέσει ο διοργανωτής για την σύλληψή του. Σε κάθε περίπτωση όμως που διακυβεύεται η καταστρατήγηση του χρονοδιαγράμματος της αποστολής, (καθυστέρηση σε σημείο να κινδυνεύει η επιστροφή έγκαιρα στο λιμάνι απόπλου για την Ελλάδα), εγκαταλείπουν την όποια προσπάθεια.
- Κατά την επιστροφή θα πρέπει να παραδίδουν στον χώρο που παρέλαβαν τα πουλιά ανά σύλλογο καθώς και ότι αναλογεί σε κάθε εκτροφέα. (Διπλώματα συμμετοχής, βραβεία κλπ)
- Απαγορεύεται η μεταφορά πτηνών εκτός των δηλωθέντων στον εκάστοτε διαγωνισμό.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν υπάρξει απόφαση από το Δ.Σ. της Ε.Ο.Ο. που φέρει και την ευθύνη της αποστολής τόσο προς τους συνοδούς όσο και τους εκτροφείς μέλη της, αλλά και κατά το νόμο και την αστική και ποινική ευθύνη της και έχει συμφωνηθεί με τους εκτροφείς που θέλουν να εισάγουν πτηνά, τότε μετά τη λήψη τέτοιας απόφασης του Δ.Σ., που θα έχει κοινοποιηθεί στα μέλη της Ε.Ο.Ο. εκ προοιμίου, τονίζεται ρητά ότι την όλη διαδικασία των κτηνιατρικών και εν γένει νομιμοποιητικών εγγράφων που πρέπει να συνοδεύουν αυτά τα πουλιά, θα την αναλαμβάνουν εξ ολοκλήρου οι ίδιοι οι εκτροφείς και εννοείται ότι θα πρέπει να έχουν ενημερώσει έγκαιρα το Δ.Σ., τους συνοδούς και θα έχουν ελεύθερες θυρίδες στις βαλίτσες μεταφοράς τους. Οποιαδήποτε παρασπονδία των απολύτως ορθών εγγράφων που πρέπει να συνοδεύουν τα πουλιά και μπορεί να επιφέρει κυρώσεις αστικές ή και ποινικές προς τους συνοδούς, το Δ.Σ. της Ε.Ο.Ο., τα προς εισαγωγή πουλιά δεν θα παραλαμβάνονται από τους συνοδούς, ανεξαρτήτως της όποιας απώλειας από τους εκτροφείς. (Των ίδιων των πουλιών, οικονομικής ή άλλης τινός φύσεως). Οι εκτροφείς επίσης θα πρέπει την τελευταία ημέρα της έκθεσης και πριν τη λήξη αυτής, να φροντίσουν ώστε τα τυχόντα προς εισαγωγή πτηνά να ¨μαζεύονται¨ σε συγκεκριμένο σημείο, το οποίο θα τους ορίσουν οι συνοδοί της αποστολής, για διευκόλυνση της διαδικασίας του απεγκλωβισμού τόσο των εκθεσιακών όσο και των προς εισαγωγή (αγορασμένων) πτηνών.
ΔΙΟΙΚΗΣΗ - Ανακοινώνει στα μέλη της την λήψη απόφασης συμμετοχής των εκτροφέων τους, μέσω αυτής, σε Διεθνή Διαγωνισμό.
- Ενημερώνει εγκαίρως για τις δηλώσεις συμμετοχής, που πρέπει να συγκεντρώσουν οι σύλλογοι.
- Χαράσσει δρομολόγιο και χρονοδιάγραμμα και αποφασίζει για την αποστολή με το όσο το δυνατόν προσφορότερο τρόπο για την ευζωία των συμμετεχόντων πτηνών και τον οικονομικότερο τρόπο για την αποστολή, ανακοινώνει την εξεύρεση των ανάλογων συνοδών, ή την αναζήτηση συνοδών στην περίπτωση που δεν υπάρχουν. Προτιμώνται μέλη που έχουν εμπειρία, αλλά στα πλαίσια της ανανέωσης και διεύρυνσης του πλήθους των συνοδών προσπαθεί να συμμετέχουν και νέα μέλη ώστε να υπάρξει η κατάλληλη «δεξαμενή» εξεύρεσης συνοδών για το μέλλον.
- Συγκεντρώνει τις δηλώσεις συμμετοχής και τις αποστέλλει εγκαίρως στο διοργανωτή.
- Έχει την ευθύνη έκδοσης των νομιμοποιητικών εγγράφων για την αποστολή.
- Είναι συντονίστρια της αποστολής και σε συνεργασία μεταξύ των συλλόγων και των συνοδών, ακολουθεί το χρονοδιάγραμμα. Είναι δε αυτή που αποφασίζει για τις πιθανές αλλαγές που μπορεί να χρειάζονται σε κάθε φάση της αποστολής.
- Συλλέγει από τους συλλόγους το κόστος συμμετοχής και το αποστέλλει στο διοργανωτή.
- Δύναται να ανευρίσκει χορηγίες για το σκοπό της αποστολής είτε με τη μορφή οικονομικής ενίσχυσης, είτε σε είδος (κάλυψη ακτοπλοϊκών εξόδων, καυσίμων, διαμονής – διατροφής συνοδών, τροφές, υποστρώματα, εν γένει εξοπλισμό, κλπ).
- Επεμβαίνει όπου χρειαστεί για επίλυση προβλημάτων της αποστολής.
- Έχει την ευθύνη για κάθε ενέργεια που της αναλογεί.
Ο παρών Κανονισμός τίθεται σε ισχύ άμεσα, προς κάλυψη της απόφασης του Δ.Σ. Ισχύουν οι γενικοί και ειδικοί κανόνες του Γενικού Κανονισμού Εκθέσεων όπου δεν αντικρούουν ειδικά για τις διεθνείς αποστολές το παρόν, μέχρι την πιθανή τροποποίηση του στο εγγύς μέλλον, αναλόγως των εκάστοτε διαγωνισμών, κανονισμών της C.O.M., ή της E.U., ή προτάσεων των μελών της Ε.Ο.Ο.
Για το Δ.Σ.
Κουκουμέλης Γιώργος
